一些企業(yè)的審批流程可以在網(wǎng)上進行,這也是企業(yè)無紙化辦公的重要的實現(xiàn)途徑。我們網(wǎng)站制作公司完全可以在企業(yè)網(wǎng)站建設的時候,進行相關功能模塊的開發(fā)。下面就是一般企業(yè)網(wǎng)上審批模塊的大致的功能。
文發(fā)起
我們在網(wǎng)站制作的時候,應該根據(jù)企業(yè)的審批事項,建立各個的流程模板,最好能夠有一個審批流程的演示,幫助使用者在很短的時間內學會相關的操作并保證操作沒有錯誤。提供各種流程的發(fā)起模板,方便發(fā)起者快速選擇發(fā)起,正確的選擇發(fā)起,避免因為發(fā)起錯誤而造成耽誤。最好能夠在出現(xiàn)錯誤的時候能夠通過郵件提醒的方式告知發(fā)起者,及時糾正錯誤。
流程待辦
在這個功能模塊中,我們也可以添加相關的權限,讓發(fā)起者的上級有機會對長時間沒有辦理的文檔進行管理,上級可以進行催辦。比如發(fā)起后沒有往下流的流程,人員請假沒有及時審批的流程,這些都是我們在網(wǎng)站建設的時候需要考慮的情況。
已發(fā)流程
這個部分主要是能夠記錄發(fā)起者所有發(fā)起的審批事項,能夠讓發(fā)起者對歷史發(fā)起的文檔進行查閱,并在流程中能夠詳細的記錄當時的審批的情況,添加備注或者留言,讓所有參與的人員能夠詳細的留下相關的情況。另外在網(wǎng)站制作的時候,要多多思考怎么樣能夠讓參與審批的人員,對已經(jīng)發(fā)起的流程進行監(jiān)管監(jiān)控。讓整個流程更高效。
我的審批
這個功能主要是審批人員記錄下所有自己曾經(jīng)審批過的流程,幫助審批者記錄方便以后的查詢,我們在網(wǎng)站制作的時候,也可以根據(jù)公司的一些具體的特殊的流程進行拓展,讓審批者能夠查閱所有對下級發(fā)起的文檔進行的審批。
以上就是我們網(wǎng)站制作公司在企業(yè)自動化辦公方面能做的一些事情。
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